Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Rewitalizacja zabytkowego budynku ratusza w Prochowicach, wraz ze zmianą sposobu użytkowania strychu na pomieszczenia techniczne do obsługi budynku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Prochowice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647512

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Prochowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-230

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: e.rogos@prochowice.com

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.prochowice.com/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Rewitalizacja zabytkowego budynku ratusza w Prochowicach, wraz ze zmianą sposobu użytkowania strychu na pomieszczenia techniczne do obsługi budynku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fc0bb40d-c2ae-4e32-89db-975e0a5482c4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00164772

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00027345/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.5 Rewitalizacja zabytkowego budynku ratusza w Prochowicach, wraz ze zmianą sposobu użytkowania strychu na pomieszczenia techniczne do obsługi budynku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Dokumentacja postępowania jest i w trakcie postępowania będzie upubliczniona na
stronie zamowienia.sidaspzp.pl pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ oraz na stronie BIP
https://bip.prochowice.com/zamowienia-publiczne.html pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ.
2. Komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu
ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający, zgodnie z § 2 ust. 1
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz
wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (dalej zwane „Rozporządzenie”) zaleca podpisywanie dokumentów PDF formatem PAdES.
Dodatkowo informuje, że:
1) pliki podpisane przy pomocy podpisu zewnętrznego XAdES należy załączać wraz z plikiem podpisu,
2) formularz oferty podpisany przy użyciu podpisu zewnętrznego XAdES należy dodać w jeden z poniższych sposobów:
a) z poziomu zakładki „Moje pliki” w miejscu do dodania pliku oferty należy umieścić plik, który był podpisywany, a plik z podpisem
należy dodać oddzielnie jako załącznik,
b) spakować jako plik oferty i plik z podpisem do paczki „zip” i dołączyć z poziomu zakładki „Moje pliki” w miejscu do dodania pliku
oferty.
2. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na
portalu tj. niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne:
1) dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć ram min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z
systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 – lub nowsze wersje;
3) zainstalowane przeglądarki internetowe w najnowszych wersjach: Firefox, Chrome, Opera;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program do obsługi formatów .pdf np. Acrobat Reader;
6) dopuszczalne formaty przesłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB to: png, jpg, jpeg, gif, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx,
odt, ods, odp, odf, pdf, zip, 7zip, txt, ath, xml, dwg, xades, tar, 7z, eml, msg;
7) informacja odnośnie kodowania i czasu odbioru danych:
a) plik załączony przez wykonawcę na portalu i zapisany nie jest widoczny dla Zamawiającego, ponieważ w systemie występuje jako
plik zaszyfrowany,
b) jako czas złożenia oferty przez portal pzp przyjmuje się moment otrzymania żądania przez serwer po kliknięcia w opcję „Złóż
ofertę”. Czas jest prezentowany w (hh:mm:ss) zgodnie ze strefą czasową ustawioną na komputerze.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula RODO zawarta w dokumentach zamówienia

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Klauzula RODO zawarta w dokumentach zamówienia

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IGP.271.4.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest rewitalizacja zabytkowego budynku ratusza w Prochowicach, wraz ze zmianą sposobu użytkowania strychu na pomieszczenia techniczne do obsługi budynku. Ogólny zakres prac obejmuje:
1.
Remont konstrukcji i pokrycia dachu.
Zakres robót budowalnych obejmuje: ułożenie wodoszczelnej membrany dachowej, naprawa wyłazowych okienek dachowych i demontaż okienek w „bawolich oknach”, montaż systemowych kominków wentylacyjnych oraz żaluzji nawiewno – wywiewnych dla systemu klimatyzacji, wzmocnienie lub wymiana zmurszałych elementów więźby dachowej, ułożenie nowego pokrycia dachu z dachówki karpiówki koloru ceglastego układaną w koronkę wraz z wymianą ołacenia dachu, montaż ław i stopni kominiarskich oraz płotka przeciwśniegowego,
remont instalacji odgromowej, ułożenie folii paroizolacyjnej na belkach, wdmuchnięcie granulatu z wełny mineralnej w oczyszczone przestrzenie stropu, montaż zdemontowanych rynien, rur spustowych i obróbek blacharskich.Remont wieży zegarowej: oczyszczenie, napawa lub wymiana uszkodzonych elementów zewnętrznego deskowania i konstrukcji szachulcowej, impregnacja i olejowane elementów drewnianych konstrukcji szachulcowej i deskowań, naprawa uszkodzonych przemurowań i tynków w konstrukcji szachulcowej, wymiana obróbek blacharskich na styku z pokryciem dachowym, ujednolicenie wypraw tynkarskich i malowanie elewacji.
2.
Remont stropu na poddaszu.
Wzmocnienia lub wymiana elementów konstrukcji dachu (belek stropowych, podwalin, konstrukcji stolcowych), demontaż desek podłogowych wraz z usunięciem wypełnienia mieszanki gliniano-słomianej ze stropu, usunięcie zmurszałych elementów konstrukcji stropowej oraz impregnacja grzybobójcza i ogniowa belek stropowych.
3.
Adaptacja pomieszczeń strychowych na pomieszczenia techniczne.
Zakres adaptacji obejmuje: zmianę sposobu użytkowania części poddasza na cele użytkowe i związane z tym roboty polegające na: wykonaniu nowej konstrukcji szkieletowej podłogi, wykonaniu izolacji akustyczno-termicznej grubości 20cm z wełny mineralnej na paraizolacji, ułożenie podłogi z płyt OSB 22 mm, wykonanie ścian działowych w technologii g-k na stelażu stalowym o odporności ogniowej EI 60, sufit podwieszany o EI 60, stolarka drzwiowa.
4.
Remont elewacji.
Wzmocnienie spękań w strefie nadproży i gzymsu, renowacja tynków w strefie cokołowej – ułożenie trzywarstwowego systemu tynku renowacyjnego. Renowacja tynków o powierzchni fakturowanej (dotyczy tynków o fakturze gruboziarnistej) poprzez wykonanie dekoracyjnej wyprawy tynkarskiej „drapanej" lub zacieranej o właściwościach dyfuzyjnych, hydrofobowych i uziarnieniu 2-4mm. Tynki gładkie szpalety, pilastry i gzymsy – uzupełnienie tynkiem w technologii typu WTA z zatarciem na gładko szpachlą o właściwościach dyfuzyjnych i hydrofobowych i uziarnieniu 0-0,6mm. Roboty malarskie – zagruntowanie powierzchni tynków gruntem systemowym, malowanie tynku farbami na bazie krzemianów. Renowacja cokołu – wypełnienie otworów montażowych i ubytków kamienia fabryczną zaprawą do piaskowca, wypełnienie spoin zaprawą "szeroką" do spoinowania piaskowca, impregnacja hydrofobowa cokołu bezbarwnym preparatem krzemoorganicznym. Podokienniki ceramiczne w oknach i na gzymsie pośrednim – wymiana podokienników na elastycznej zaprawie klejowej, wypełnienie spoin elastyczną zaprawą do spoinowania w kolorze dobranym do istniejącej. Instalacja odgromowa: roboty remontowo – konserwacyjne.
5.
Instalacja klimatyzacji.
Wykonanie zasilania urządzeń klimatyzacji i pomieszczeń technicznych wraz z montażem 6 jednostek zewnętrznych, montaż 15 jednostek wewnętrznych, montażem 1 wyrzutni i 1 czerpni wraz z wykonaniem instalacji odwadniających i zasilających klimatyzatory, ustawienia i rozruch systemu.
Podstawowe założenia do kalkulacji podano w przedmiarach robót, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja techniczna stanowiąca Zał. Nr 6 do SWZ tj.: dokumentacja projektowa pn. „Rewitalizacja zabytkowego budynku Ratusza w Prochowicach, wraz ze zmianą sposobu użytkowania strychu na pomieszczenia techniczne do obsługi budynku” w tym: projekt budowlany zatwierdzony decyzją pozwolenia na budowę Nr 237/23 z dnia 28.06.2023r (AB.6740.192.2.2023.KG), projekt techniczny, przedmiary robót, Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, Ocena techniczna Ratusza w Prochowicach.
Na wykonywanie robót Zamawiający uzyskał pozwolenie na prowadzenie robót budowalnych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków – Decyzja Nr 329/2023 Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków we Wrocławiu z dnia 26.04.2023r.
Wszystkie roboty budowlane opisane dokumentacją stanowiącą SWZ Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie z dokumentacją i zasadami wiedzy technicznej, sztuką budowlaną, obowiązującymi norami i przepisami prawa, na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącej Zał. nr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45262690-4 - Remont starych budynków

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45261000-4 - Wykonywanie pokryć i konstrukcji dachowych oraz podobne roboty

45261910-6 - Naprawa dachów

45443000-4 - Roboty elewacyjne

45422000-1 - Roboty ciesielskie

45453100-8 - Roboty renowacyjne

45432110-8 - Kładzenie podłóg

45321000-3 - Izolacja cieplna

45421141-4 - Instalowanie przegród

45410000-4 - Tynkowanie

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45316000-5 - Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres udzielonej gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-04-14 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę poprzez portal SIDAS PZP, któy jest dostepny po zalogowaniu na stronie app.sidaspzp.pl.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-04-14 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-05-13